Проводить роботу з ведення архівної справи на підприємстві. Організовує і забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву. Приймає та реєструє документи, які надійшли на зберігання, від структурних підрозділів підприємства, роботу з якими у діловодстві закінчено. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
Згідно із чинними правилами шифрує справи. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули. Бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
Стежить за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження. Контролює додержання правил протипожежного захисту в приміщеннях архіву. Видає архівні копії та документи, готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву. Вживає заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.
Повинен знати: нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення архівної справи на підприємстві; порядок зберігання і використання архівних документів; державну систему діловодства; порядок оформлення справ і підготовки їх до зберігання та користування, складання описів справ постійного і тимчасового терміну зберігання, актів про видалення та знищення документів та справ; порядок ведення обліку і складання звітності, структуру підприємства; основи організації праці, правила експлуатації технічних засобів; основи законодавства про працю; правила протипожежного захисту.
Архіваріус
№ з/п Найменування Одиниця виміру Вартість, грн
1 Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів 10 справ 8,50
2 Проведення експертизи цінності документів (посторінковий огляд справ) 1 справа 12,50
3 Розброшуровка невірно сформованих справ 1 справа 20,00
4 Формування справ з особового складу (накази, заробітна плата, справи звільнених) 1 справа 65,00
5 Складання акту на знищення документів 1 позиція 50,00
6 Складання опису з особового складу 1 справа 315,00
7 Оправлення справ 1 справа 30,00
8 Розброшуровка та вилучення скріпок із справ, та іншого кріплення 1 справа 7,00
9 Друк аркушів 1 арк 7,00
10 Проставлення архівних шифрів 1 справа 6,00
11 Нумерація аркушів 10 аркушів 3,00
12 Погодження документів в Державному архіві 1 погодження 900,00
Повний працс-лист
Якщо Вас зацікавила ця послуга – залиште повідомлення і ми зателефонуємо Вам.
